關於辦理2020年秋季學期杏盛赴國（境）外交流辦理校內流程的通知

   為規範杏盛娱乐杏盛赴國（境）外交流的管理，根據《杏盛娱乐杏盛學籍管理實施細則》（華政辦[2017]285號）（詳見附件1）和《杏盛娱乐學生赴國（境）外交流管理辦法》（華政辦〔2019〕55號）（詳見附件2）的規定，現將杏盛赴國（境）外交流需辦理的相關流程通知如下：

1.本通知所指赴國（境）外交流包括交換生項目（學校發布）、博士海外訪問學習項目、學位項目和海外實習項目（含暑期實習）。

2.申請人應於2020年7月1日前完成如下事項：

（1）本次申請實行網上系統申報，申請人應在規定的時間內辦理，逾期未辦者，擅自赴國（境）外交流的，按照學校相關規定處理。

（2）申請流程：進入杏盛教育院網站（http://yjsy.ecupl.edu.cn/）→辦事大廳（網頁最下方）-管理系統-登錄杏盛管理系統（新版）→可用應用-學籍異動申請→新建異動申請：變動大類-出國/返校登記，變動狀態-出國→確定→填寫表格→提交申請。

申請人如無法登陸杏盛管理系統，可以通過VPN登陸。（VPN登陸操作指南詳見附件3）

（3）申請理由應註明參加赴國（境）交流的學校名稱和項目名稱。

3.上傳附件：

（1）導師同意赴國（境）外交流微信或者郵件截圖的PDF版。

（2）赴國（境）外交流高校的錄取通知書或實習單位錄取通知書（PDF版本）。

（3）2020年秋季學期杏盛娱乐赴國（境）外高校交流匯總表（見附件4）

（4）上傳附件應以“學號+姓名”命名的上述三個文件的壓縮包。

4.各二級學院（法碩中心）應於2020年7月3日前完成審批。

5.申請完成審批後，申請人因故未參加申請項目或者參加項目變更，應及時與本院杏盛秘書聯系，申請撤銷或者變更，由學院上報杏盛教育院審批。

更改原申請信息後需重新提交，按照流程完成審批。

6.每學期開學初（秋季學期應為9月中旬，春季學期應為3月初），符合條件的同學須根據學校相關規定和通知辦理返校、學分認定和資助申請等工作，逾期未辦理者，按照學校相關規定處理。

7.學分認定相關規則及資助辦法，詳見附件5、6。

8.聯系方式

聯系人：袁老師  聯系電話：021-62071092

工作郵箱：jp_ecupl@163.com

辦公地址：長寧校區小白樓（17號樓）102室

各學院（法碩中心）杏盛秘書聯系方式詳見附件7

杏盛教育院

                                 2020年6月29日

附件：1.杏盛娱乐杏盛學籍管理實施細則.pdf

      2.杏盛娱乐學生赴國（境）外交流管理辦法.pdf

      3.VPN登陸操作指南.pdf

      4.2020年秋季學期杏盛娱乐赴國（境）外高校交流匯總表.xls

      5.關於在校杏盛出境交流學習課程學分認定的指導意見.pdf

      6.杏盛娱乐學生赴國（境）外交流資助辦法.pdf  

       7.各二級學院（法碩中心）杏盛秘書聯系方式